Audit Manager

Lösung zum Aufbau eines effizienten Auditmanagements

Die stetig steigende Notwendigkeit, Geschäftsprozesse auf die Erfüllung von internen und externen Anforderungen, Normen und Richtlinien hin zu prüfen sowie deren Einhaltung zu gewährleisten, erfordert ein effizientes Auditmanagement. Der Audit Manager auf Basis des Integrierten Managementsystems DHC Vision liefert dafür leistungsfähige Funktionen von der Auditplanung, der Verwaltung der Auditergebnisse bis hin zur Erfolgskontrolle daraus resultierender Auditmaßnahmen bzw. CAPAs. Der große Vorteil liegt in der vollständigen Integration in das Qualitätsmanagement des Unternehmens.

 

Der DHC Vision Audit Manager verfügt über frei konfigurierbare, webbasierte Audit-Cockpits, die dem Anwender alle relevanten Informationen für das Auditmanagement übersichtlich auf einen Blick zur Verfügung stellen. Dazu gehören beispielsweise der Auditplan, der Auditkatalog mit den einzelnen Auditfragen, der Auditbericht, die identifizierten Abweichungen und Empfehlungen.

Durch die Verlinkung von Audits mit den zu auditierenden Objekten, wie z.B. Geschäftsprozessen, IT-Systemen, Anlagen auf einem Audit-Cockpit, etc. entsteht eine bisher nicht gekannte Effizienz beim Auditmanagement.

 

Mit dem im DHC Vision Audit Manager integrierten Microsoft Office Project ist eine dedizierte Termin-, Kapazitäts- und Budgetplanung von Audits möglich. Hieraus lassen sich individuelle Auditpläne (z.B. nach Standort oder nach Mitarbeiter) generieren.

 

Zur Auditvorbereitung und Durchführung können Fragenkataloge verwendet werden. Aus den Fragen, den resultierenden Antworten sowie den Schlussfolgerungen und Maßnahmen erzeugt DHC Vision individuelle Auditberichte.

 

Die Weiterleitung bzw. Zuordnung von Maßnahmen oder Empfehlungen erfolgt workflowbasiert und mit proaktiven Benachrichtigungen und Fälligkeitsterminen. Die Abarbeitung von Maßnahmen kann digital signiert werden. Ein integriertes Statusnetz bietet höchsten Informationsgehalt hinsichtlich der laufenden Audits und der verbundenen Maßnahmen. Erinnerungs- und Eskalationsmechanismen bieten hierbei höchste Sicherheit bei der zügigen Bearbeitung und Umsetzung.

 

Pro Audit legt der DHC Vision Audit Manager ein übersichtliches Audit-Cockpit an, das alle relevanten Informationen auf einen Blick enthält, z.B. den Auditplan, den Auditkatalog mit den einzelnen Auditfragen, den Auditbericht sowie alle Abweichungen bzw. Empfehlungen.

Die Überwachung von Planung, Durchführung und Abschluss eines Audits erfolgt mit einer einfachen Ampeltechnik. Auditbezogene und -übergreifende Reports sowie Auditberichte können jederzeit einfach und regelkonform erstellt werden. Die Dokumentation und Ablage aller Audits erfolgt zentral in der DHC Vision Audit Manager Datenbank.

 

Der DHC Vision Audit Manager setzt sich aus vorkonfigurierten Applikationen, Methoden und Datenstrukturen zusammen. Applikationen von DHC Vision sind die Oberfläche, die funktionalen Komponenten (bspw. Dokumentenmanagement und Workflow), Kollaboration und Integration. Damit lässt sich DHC Vision in eine bestehende Organisation sowie IT-Landschaften leicht integrieren.

 

Für weitere Informationen und individuelle Lösungen/Kombinationsmöglichkeiten kommen Sie gerne auf uns zu. 
Die „Die Lösungsbeschreibung finden Sie hier.“