Manual Manager
Der Manual Manager hat alle gültigen und verbindlichen Regelungen, Vorschriften und Vorlagen eines Unternehmens wiederzugeben und drückt somit die grundsätzliche Einstellung des Managements sowie seine Absichten und Maßnahmen zur Sicherung und Verbesserung der Qualität im Unternehmen aus. Insofern hat die Aktualität, die Akzeptanz und die Usability des Manual Manager höchste Priorität.
Mit einem Manual Manager auf Basis des Integrierten Managementsystems DHC Vision werden Prozesse und Organigramme graphisch, datenbankgestützt über das integrierte MS Visio dokumentiert. Attribute an den jeweiligen Modellierungsobjekten (z.B. Tätigkeiten, IT-Systeme, Organisationseinheiten, Rollen, Personen etc.) erlauben eine ausführliche textuelle Beschreibung. Dafür stehen im DHC Vision Manual Manager entsprechende Formatierungsfunktionen zur Verfügung. Aus diesen Inhalten können beispielsweise Verfahrensanweisungen oder Arbeitsanweisungen automatisch über einen sogenannten Reportgenerator erzeugt werden. Reichen diese Beschreibungen nicht aus, lassen sich weitere Inhalte in den jeweiligen Quellformaten der Office Produktfamilie (z.B. Word, Excel, PowerPoint) erstellen und mit den Modellierungsobjekten in der Datenbank sinnvoll verknüpfen. Um die Prozessmodelle nicht zu überladen und die Benutzerfreundlichkeit zu steigern, können für die Mitarbeiter alle Informationen in rollenbasierten Cockpits abgelegt werden. Jeder Mitarbeiter sieht dann genau die Inhalte, die er für seine Arbeit benötigt. Langwieriges Suchen entfällt.
Die im DHC Vision Manual Manager integrierte Dokumentenverwaltung bzw. Workflowkomponente sorgt für einen zeit- und aufwandreduzierten Ablauf des Prüf- und Freigabe-Verfahrens. Aufgrund der Datenbankunterstützung wird jeder Inhalt nur an einer Stelle gepflegt, um an allen verwendeten Stellen aktuell zu sein. Dies reduziert erheblich den Pflegeaufwand eines Manual Managers und steigert die Aktualität. Über einen Report kann ein Überblick über den Status der Dokumente ausgeben werden. Damit lassen sich beispielsweise Dokumente, die Ihre Gültigkeit verloren haben oder in Kürze verlieren schnell und einfach identifizieren.
Für die Zusammenstellung des Handbuchs werden alle Informationen und deren Beziehungen aus der Datenbank in eine vorgegebene Struktur ausgelesen, formatiert und elektronisch als File zur Verfügung gestellt. Das Handbuch wird sozusagen automatisch aus den Modellen, Attributen/ Beschreibungen, Dokumenten etc. generiert - kann gegebenenfalls noch verbal ergänzt und selbstverständlich ausgedruckt werden.
Vorteile:
- Datenbankgestützte, objektorientierte, integrierte Lösung für das Management
- Enthält alle Funktionen zur elektronischen, unternehmensweiten und zentralen Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung eines Manual Managers
- Hohe Konsistenz der Inhalte aufgrund freier Gestaltung aller Methoden zur Erstellung des Manual Managers
- Wiederverwendung von Beschreibungsobjekten bspw. Prozessbeschreibungen und Prozessmodellen
- Individuelle Gestaltung / Zusammenstellung von Dokumentinhalten durch die Verwendung eines Reportgenerators
- Hohe Kostenreduktion, da Dokumente nicht mehr manuell erstellt werden müssen
Der DHC Vision Manual Manager setzt sich aus vorkonfigurierten Applikationen, Methoden und Datenstrukturen zusammen. Applikationen von DHC Vision sind die Oberfläche, die funktionalen Komponenten (bspw. Modellierung oder Dokumentenmanagement), Kollaboration und Integration. Damit lässt sich DHC Vision in eine bestehende Organisation sowie IT-Landschaften integrieren.
Für weitere Informationen und individuelle Lösungen/Kombinationsmöglichkeiten kommen Sie gerne auf uns zu.